Objektverwaltung mit Eigentumsverwaltung !

Einen vollständigen Überblick aller Grunddaten zu Objekten, Objekteinheiten, Eigentümerbelegung samt Hausgeldvereinbarungen finden Sie in der Objektverwaltung. Flächen und Verteilschlüssel für Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung werden ebenfalls hier übersichtlich eingerichtet; so stehen auch alle Summendaten des Obejktes sofort bereit. Eigentümerstammdaten werden global im speziellen Eigentümeradressbuch bearbeitet und vorgehalten, die Eigentümerbelegung der Objekteinheiten wird direkt in der Objektverwaltung durch einfache Zuweisung eingerichtet. Mit jedem Eigentümereintrag wird gleichzeitig ein Eigentümerdetailkonto angelegt. Die Neuanlage von Eigentümern ist sowohl im Adressbuch als auch direkt in der Eigentümerverwaltung der Objektverwaltung möglich. Also ohne Umwege.

Hausgeld-Sollstellungen, Zahlungen,

Verrechnungen - automatisch !

Um die monatlichen Sollstellungen zum Hausgeld kümmert sich das Terminsystem, das auch auf Hausgeldänderungen - und andere Termine - rechtzeitig hinweist. Mit den Sollstellungen werden automatisch detailierte Belege und Grundbuchungen erstellt, woraus sich die Forderungsübersichten an Eigentümer ergeben. Und damit ist bereits alles für automatische Lastschriften und Zahlungsbuchungen vorbereitet! So können Hausgeldzahlungen direkt aus Bankumsatzimporten, manuell im Stapel oder einzeln gebucht werden. Bei Nutzung der Bankumsätze für automatische Zahlungsbuchungen ergibt sich eine fast vollständig automatisierte Hausgeldbuchhaltung. Alles bleibt aber immer auch im manuellen Zugriff.

Buchungsautomation - Alltagsarbeiten fast von

selbst !

Auch die Ausgaben lassen sich durch einfache Buchungsdialoge leicht und effektiv erfassen, mit den zugehörigen Verbindlichkeitsübersichten mit Fälligkeitsanzeigen werden Überweisungen veranlaßt und mit dem Rücklauf der Bankumsätze wiederum automatsich gebucht. So sind die wichtigsten Alltagsarbeiten bereits weitgehend ohne Kontierungsaufwand erledigt. - Weitere Buchungshilfen finden sich in Verrechnungsfunktionen, Buchungsdialogen (Einnahmen, Augaben, Zahlungen) und klassischen Buchungsschlüsseln, mit denen ebenfalls automatisch Belege und Grundbuchungen ohne manuelle Kontierung generiert werden können.

WEG-Abrechnungen für wählbare Zeiträume

Die WEG-Abrechnung stellt alle Ergebnisse der Hausgeldbuchhaltung für beliebige Zeiträume und alle Eigentümer innerhalb eines Jahres zusammen: Die Entwicklung der Eigentümerkonten mit Vortrag, Sollstellungen, Zahlungsverkehren und Verrechnungen bis zu den Endsalden der Periode.

Eigentümerabrechnungen und

Hausgeldinformationen nach Bedarf

Die Jahresübersichten zu den Hausgeldern lassen einen direkten Soll/Ist-Vergleich über alle Monate zu und weisen alle Hausgelder mit Kostenumlage, Rücklagevorschuß, SEV- Honorar etc. aus. Für jeden Eigentümer sind direkt aus der Abrechnung Detailkonten abrufbar, die jede einzelne Buchung mit Unterkonten aufzeigen. So kann leicht die Kontenentwicklung verfolgt und geprüft werden.

Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan

Zu den typischen jährlichen Aufgaben in der Eigentümerverwaltung gehören die Hausgeldabrechnungen und die Wirtschaftspläne. Standardmäßig werden die Buchungsdaten der Abrechnungsperiode zum Hausgeld automatisch abgerechnet, so daß die Ergebnisse direkt und ohne zusätzlichen Aufwand bereitstehen. Die Besonderheiten der Rücklagen werden den gesetlichen Erfordernissen entsprechend berücksichtigt, ebenso werden Lohnkostenanteile und nicht-/umlagefähige Kosten ausgewiesen. Die Abrechnungen können auch manuell durchgeführt bzw. geändert oder ergänzt werden. Für die Wirtschaftspläne können als Planungsgrundlage die Buchungsdaten der Vorperiode verwendet und entsprechend angepaßt werden. Vorgabe der vereinbarten Rücklage und Anwesenheitsliste zur Eigentümerversammlung sind nur einige Details zum Wirtschaftsplan. Die Ergebnisse in Form von Nachzahlungen/Gutschriften und neuen Hausgeldvorschüssen können gebucht bzw. zu Änderungen der Hausgelder auf Termin gesetzt werden.